Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website und bei der Anmeldung zu unseren Veranstaltungen verarbeiten, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

SWDGN – Südwestdeutsche Gesellschaft für Nuklearmedizin e. V.
vertreten durch den Vorsitzenden Prof. Dr. med. Ambros Beer
z. H. Klinik für Nuklearmedizin, Universitätsklinikum Ulm
Albert-Einstein-Allee 23
89081 Ulm

Telefon: +49 731 500 61300
Telefax: +49 731 500 61302
E-Mail: info@swdg-nukmed.de

2. Hosting

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. Wenn Sie unsere Website besuchen, werden die dabei anfallenden Daten auf den Servern von IONOS in Deutschland verarbeitet. Dazu gehören insbesondere die unten unter „Server-Log-Dateien“ genannten Zugriffsdaten sowie die Daten, die Sie über unser Anmeldeformular übermitteln.

Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. IONOS verarbeitet die Daten ausschließlich nach unseren Weisungen. Die Nutzung von IONOS erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von IONOS: https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/.

3. Server-Log-Dateien

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst der Webserver automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt:

• gekürzte (anonymisierte) IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei und übertragene Datenmenge
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• Browsertyp und -version sowie verwendetes Betriebssystem

Diese Daten werden benötigt, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch zu erkennen. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die IP-Adresse wird vom Hoster bereits beim Speichern gekürzt, sodass kein Personenbezug zu einzelnen Besuchern hergestellt werden kann. Die Log-Dateien werden nach spätestens acht Wochen automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, etwa der Daten in unserem Anmeldeformular, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol.

5. Cookies, Analyse und externe Dienste

Beim Besuch unserer Website als Gast setzen wir keine Cookies und verwenden keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge (z. B. Google Analytics) und keine Social-Media-Plugins. Lediglich bei der Anmeldung im Verwaltungsbereich der Website werden technisch notwendige Cookies gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG); diese betreffen ausschließlich die Redakteurinnen und Redakteure der Website.

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten sind lokal auf unserem Server eingebunden. Beim Aufruf der Seiten wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Drittanbietern hergestellt.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten und Inhalt Ihrer Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens und für mögliche Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einer Mitgliedschaft oder der Teilnahme an einer Veranstaltung zusammenhängt, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Wir löschen die Daten, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Anmeldung zur Jahrestagung

Für die Anmeldung zu unserer Jahrestagung und zum Gesellschaftsabend bieten wir ein Online-Formular sowie ein Anmeldeformular zum Ausdrucken an. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Anrede, Titel, Name, Vorname, Dienst- bzw. Privatadresse (Straße, Postleitzahl, Ort, Haus/Abteilung/Praxis), E-Mail-Adresse, Teilnehmergruppe bzw. Mitgliedsstatus, die gewählte Teilnahme am Gesellschaftsabend sowie freiwillige Hinweise.

Wir verwenden diese Daten zur Organisation und Durchführung der Veranstaltung, zur Erstellung von Teilnahmebestätigungen, zur Abrechnung der Tagungsgebühren und für Rückfragen zu Ihrer Anmeldung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Veranstaltungsteilnahme). Die Daten werden in der Datenbank dieser Website gespeichert und per E-Mail an das Organisationsteam der Jahrestagung übermittelt.

Im Feld „Spezielle Hinweise“ können Sie freiwillig Angaben zu Ernährungswünschen oder Allergien machen. Angaben zu Allergien und Unverträglichkeiten können Gesundheitsdaten sein. Diese verarbeiten wir nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), die Sie mit dem Absenden des Formulars erteilen, und ausschließlich zur Planung der Verpflegung. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa per E-Mail an info@swdg-nukmed.de.

Wir löschen die Anmeldedaten, sobald sie für die Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung nicht mehr benötigt werden. Daten, die für die Abrechnung erforderlich sind, bewahren wir im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (bis zu zehn Jahre) auf.

8. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 21 DSGVO).

Wenden Sie sich dazu einfach an die oben genannte verantwortliche Stelle.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

10. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Oktober 2026. Wir passen sie an, wenn sich unsere Website oder die rechtlichen Anforderungen ändern.